Auch können vorhandene Mitarbeiter- und Wissensressourcen nicht optimal genutzt werden, da eine Einstellung der Inhalte derer, die sie produzieren, mangels technischem Know-how nicht durchführbar ist.

Enttäuscht und zugleich demotiviert sind Mitarbeiter, wenn sie wiederholt auf sog. Broken Links klicken, die sie ins Nichts führen. Dieses Phänomen ist kein Einzelfall bei der Verwaltung der Webinhalte mittels HTML.

Bei international agierenden Unternehmen, bei denen Intranetinhalte mehrsprachig verfasst werden müssen, ist eine zeitintensive Absprache zwischen den Mitarbeitern länderspezifischer Websites nötig, um identische und aktuelle Inhalte im Web präsentieren zu können.

Folgende Abbildung zeigt, dass beim Einsatz von HTML i.d.R. viele Inhalte von unterschiedlichsten Redakteuren auf meist einen Techniker (Webmaster) einströmen, der die Website programmieren, attraktiv designen und Inhalte am richtigen Ort einstellen muss.