Das Wesen eines WCMS

Ein WCMS ist ein "Softwaresystem für das Administrieren von Webinhalten (Inter-, Intra-, Extranet) mit Unterstützung des Erstellungsprozesses, basierend auf der Trennung von Inhalten und Struktur".

Die folgende Abbildung zerlegt den Begriff WCMS in seine Bestandteile und soll zu seinem Verständnis beitragen.

Wesentliches Argument für den Einsatz eines WCMS ist die Möglichkeit, dass auch technisch unversierte Mitarbeiter in den Publishingprozess von Informationen integriert werden. Im Klartext bedeutet dies folgendes:

Autoren bzw. Redakteure konzentrieren sich auf die Web-Inhalte (sie schreiben, publizieren und aktualisieren Inhalte), Administratoren und Programmierer sind für das Layout (Navigation und Design) zuständig.

Diese Arbeitsteilung wird durch die strikte Trennung von Inhalt und Layout durch ein WCMS möglich. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen erfüllt die Aufgaben, denen er gewachsen ist, so dass das Einstellen von Intranetinhalten an falschen Stellen oder eine unübersichtliche Struktur aufgrund von Unkenntnis eines einzelnen Webmasters vermieden werden können.

Die in der Abbildung verwendeten Begriffe verdeutlichen, dass es sich bei einem WCMS um ein Serversystem handelt. Die angeschlossenen Clients (die einzelnen PC-Arbeitsplätze) können entweder über den Browser oder aber über entsprechende Clientsoftware Informationen in dem WCMS erstellen, verändern, klassifizieren, suchen oder löschen.