Das Link-Management identifiziert defekte (z.B. Website nicht mehr vorhanden) oder falsche Links (z.B. durch Tippfehler) automatisch. Hohe Bedeutung hat das Link-Management insbesondere bei größeren Websites, da diese meist mehrere hundert Verlinkungen aufweisen, die bei Prüfung jedes einzelnen zu unglaublich zeitintensiven Arbeitsprozessen führen würden.

Zudem kann ein Autor den Zeitraum festlegen, in dem sein Inhalt auf der Website veröffentlicht werden soll (z.B. auf ein Event hinweisen, das nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt Gültigkeit hat). Das System benachrichtigt den Autor automatisch, wenn er diesen Inhalt überarbeiten oder archivieren soll. Archivierte Inhalte ermöglichen eine Historienkontrolle, d.h., Unternehmen können jederzeit auf früher veröffentlichte Inhalte zurückgreifen. Die Historienkontrolle stellt insbesondere aufgrund des Produkthaftungsgesetzes eine wichtige Funktion dar.

Durch die Personalisierungsfunktion erhält jeder Mitarbeiter im Unternehmen lediglich die Informationen, die er unbedingt benötigt. Er erhält dadurch seine "persönliche" Website. Das "Zumüllen" von einzelnen Mitarbeitern mit Informationen, die für sie irrelevant sind, wird verhindert.