Wirtschaftlich betrachtet lässt der Einsatz eines WCMS enorme Wertschöpfungs- und Kostensenkungspotenziale zu. Beim herkömmlichen Webpublishing mittels HTML stiegen die Kosten exponentiell mit dem Umfang und der Änderungshäufigkeit der Website an.

Bedingt durch die weitestgehende Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und durch Begleitung des Publishingprozesses, wird mit dem Einsatz eines WCMS ein linearer Anstieg erreicht.

Es gibt keinen unbestrittenen Maßstab der aussagt, dass sich der Einsatz eines WCMS ab einem bestimmten Punkt zu lohnen beginnt, da bei der Berechnung der Betriebskosten und Kostenentwicklung verschiedene Faktoren (z.B. Anzahl der Mitarbeiter, die im Umgang mit dem WCMS geschult werden sollen) eine Rolle spielen.

Man kann aber sagen, dass der Einsatz eines WCMS für mehrere hundert Websites verschiedenste organisatorische, qualitätssichernde und auch materielle Vorteile mit sich bringt. Denn i.d.R. müssen Mitarbeiter auf große Datenmengen/Datenbankbestände zurückgreifen, die Informationsbestände ständig aktualisiert und viele Autoren in den Publishingprozess integriert werden.