Durch die Trennung von Inhalt und Layout ist der Prozess der Inhaltserstellung von der Website-Programmierung unabhängig. Zudem gewährleisten vorab definierte Vorlagen die Einhaltung eines gleich bleibenden Layouts.

Gleichzeitig ermöglicht die unkomplizierte Veränderung der Vorlagen einen schnellen Relaunch der Website bzgl. des Layouts, ohne dass die Inhalte neu erstellt werden müssen und Monate bis zur Freischaltung der neuen Website vergehen.

Die Berücksichtigung von Mitarbeiterkompetenzen wird gefördert. Durch die strikte Trennung von Inhalt und Layout können Mitarbeiter entsprechend ihren Kernkompetenzen in den Publishingprozess integriert werden. Somit kümmern sich Techniker um die Bereitstellung der technischen Ressourcen, Autoren arbeiten an Inhalten, Grafiker erstellen die Vorlagen für die Erstellung der Inhalte und Manager überwachen die Aktualität, Qualität und Entwicklung der Website.