Wichtige Aspekte bei großvolumigen Intranets

Problematisch ist bei großvolumigen Intranets allerdings die Verwaltung (Pflege und Aktualisierung) der Informationen auf den jeweiligen Websites.

Herkömmliche Redaktionstools (HTML-Editoren) versagen hier, da deren Bedienung ein hohes Maß an technischem Know-how voraussetzen und keine Unterstützungsmechanismen bei der Verwaltung von Inhalten und Links zur Verfügung gestellt werden. Großvolumige Intranets mit häufigen Änderungen lassen sich daher nur mit Web Content Management Systemen (WCMS) wirtschaftlich betreiben.

WCMS fordern von den Redakteuren keinerlei technisches Know-how, so dass Inhalte in einem Intranet von beliebig vielen Redakteuren publiziert und aktualisiert werden können (dort wo Informationen entstehen).

Zudem bietet ein WCMS geregelte Prozesse für die Erstellung und Freigabe von Inhalten sowie um-fangreiche Verwaltungsfunktionen für Inhalte und Links inklusive einer vollständigen Historienkontrolle.