Die Idee der Informationsverteilung mit Hilfe eines Intranets ist aus dem weltweiten Erfolg des Internets entstanden. Im Internet werden Informationen in standardisierter Form (HTML usw.) bereitgestellt, so dass Leser keine speziellen Hardware-Voraussetzungen zur Nutzung der Informationen benötigen.

Für die Anwendung auf einem Arbeitsplatz-PC wird lediglich ein Browser benötigt, der in der Regel kostenlos erhältlich ist. Die Informationen im Internet sind dabei so aufbereitet, dass die Bedienung für die Leser intuitiv und keine Schulung für die Erschließung der Informationen erforderlich ist. Websites haben eine klare Struktur und stellen Navigatoren sowie Zusatzfunktionen (z.B. Suche, Sitemap) zur Verfügung, die eine einfache Nutzung der Informationen ermöglichen.

Mit einem Intranet verfolgen Unternehmen das Ziel, den Mitarbeitern alle Informationen (z.B. allgemeine Unternehmensinformationen, Fachinformationen, Prozessinformationen, Organisationsinformationen) immer aktuell und in einer schnell auffindbaren und einfach nutzbaren Form zur Verfügung zu stellen (B2E - Business to Employee).

Die Bereitstellung der Informationen erfolgt auch hier in klaren Strukturen und mit leistungsfähigen Funktionen. Durch das schnelle Finden von Informationen und die einfache Nutzung (Browser) wird die Produktivität der Mitarbeiter und damit die Qualität ihrer Arbeit verbessert.