Ziel des Intranets ist es, den Mitarbeitern wichtige und allgemeingültige Informationen einfach auffindbar und nutzbar zu machen und Informationen immer in aktueller Form anzubieten.

Ein Unternehmensportal dagegen stellt den Mitarbeitern einen zentralen Einstieg in für sie wichtige Informationen, Anwendungen und Funktionen zur Zusammenarbeit zur Verfügung. Auch wenn die Begriffe Intranet und Portal nicht scharf abgegrenzt und teilweise vertauscht werden, stellt ein Portal viel stärker als ein Intranet eine Integrationsplattform dar.

Anders als beim Intranet werden Informationen bei einem Unternehmensportal nicht für das Portal gepflegt, vielmehr werden bei einem Unternehmensportal Informationen aus anderen Anwendungen (hierzu zählt auch ein Intranet) agregiert und personalisiert den Mitarbeitern bereitgestellt.

Durch dynamisierte Unternehmensportale werden Inhalte zumindest teilweise erst im Augenblick des Abrufs für den jeweiligen Benutzer auf seine Bedürfnisse gerichtet zusammengestellt. Mitarbeiter lesen nicht mehr Dinge, die für sie eigentlich irrelevant sind .